← Esettár

FTKONF-078

Amikor az arrogáns ügyfeled kiabál a hibák miatt

Helyzet

„Mit kezdjek az arrogáns ügyféllel, akit a legkisebb kommunikációs rés is felbőszít?” · „How to deal with an arrogant client who gets intensely upset with even the smallest of communication gaps between us?” · szerző: Shiva · CC BY-SA

Egy grafikus tervező egy helyi ügyfélnek dolgozik, aki rendszeresen ad munkát, de minden árat lealkuszik, darabonként filléres díjakat fizet. Az ügyfél hibás vagy hiányos információkat küld, emiatt a tervező 3–4 kört is újradolgozik ingyen; ezt az ügyfél természetesnek veszi. Ha viszont a tervező részéről csúszik be egy apró félreértés (ami mindkét fél hibájából ered), az ügyfél aránytalanul kifakad: kiabál, kritizál, mindent a tervezőre ken. Visszajelzést sosem ad, a briefek egy-két mondatos üzenetek, e-mailt elvből nem hajlandó írni, „túl elfoglalt". A tervező kimerült és megalázottnak érzi magát; azon gondolkodik, hogy vagy új, méltányos feltételeket szab, vagy professzionálisan lezárja a kapcsolatot.

A forrásposzt teljes szövege (magyarul és angolul)

Az eredeti Stack Exchange-kérdés hű magyar fordítása · szerző: Shiva · Freelancing, q10725 · CC BY-SA.

Jelenleg egy rosszul fizető, arrogáns helyi ügyfélnek dolgozom, aki ugyan rendes mennyiségű munkát ad, de mind alulfizetett.

Az ügyfélnek szokása az alkudozás és a panaszkodás. Ha magasabb árat kérek (egy számomra MÉLTÁNYOS árat), annyira elkezd alkudozni, hogy az már kellemetlen, és végül olyan áron kötök ki, ami nem fedezi a szükségleteimet. Kiad egy adag munkát, és amikor elkészülök, előáll valamilyen „hibákkal", és kéri, hogy csináljam újra.

Például: közösségi megosztásra szánt grafikákat tervezek neki (mint WhatsApp-sztori vagy Facebook-poszt grafikák), és mindössze 2 dollárt fizet grafikánként. És rossz vagy hiányos információt küld, amit aztán újra meg újra velem javíttat. Végül 3–4-nél is több kört dolgozom az ő hiányzó vagy pontatlan információi miatt.

DE ha én vagyok részese egy apró hibának, például egy kisebb kommunikációs félreértésnek (ami mindkét oldal hibájából ered, és nem kellene, hogy nagy ügy legyen), akkor olyan durván kezd kritizálni és panaszkodni, hogy tiszteletlenségnek és sértésnek élem meg. Úgy állítja be, mintha minden az én hibám lenne, sőt annál is több. Nagyon agresszív lesz, és rajtam vezeti le a feszültségét.

Elég fáradt vagyok már ahhoz, hogy vele foglalkozzak. Először is, nem „több munkát" keresek, hanem egy jól fizető ügyfelet, aki megadja a pénzt is és a tiszteletet is a munkámért. Olyan ügyfelet keresek, akivel egészséges, hosszú távú szakmai kapcsolatot építhetek, amely engem is kielégít mint szakembert.

Úgy gondolom, hogy ez a bizonyos ügyfél ezt nem fogja tudni megadni. Nem is túl udvarias. Néha csak a pénzt fizeti ki, de semmilyen visszajelzést nem ad, egy-két szót sem, még akkor sem, ha folyamatosan kérem a visszajelzést, hogy tudjam, jó irányba haladok-e, és hogy tetszik-e neki a munka.

És minden alkalommal úgy állítja be magát, mint egy „szuperelfoglalt" VIP személyt. Nem kommunikál elég alaposan ahhoz, hogy világosan megértsem az igényeit. Csak egy-két mondat a munkáról, és a legtöbb kommunikáció WhatsAppon zajlik. Utálja az e-maileket, és rám parancsol, hogy WhatsAppon írjak, mert „túl elfoglalt ahhoz, hogy e-maileket nézzen".

Bármilyen új munkáról csak egy-két mondatot ír. Legtöbbször „feltételezésekbe" kell bocsátkoznom arról, milyen munkára „lehet szüksége". Ennyire rossz a kommunikáció érthetősége az ő oldaláról.

Rendes mennyiségű munkát ad, de végül borzasztóan keveset keresek, és szörnyen le is szid egy olyan hibáért, ami mondjuk százból egyszer fordul elő.

Vagy emelni akarok a színvonalamon és magasabb árat kérni tőle minden munkáért, vagy le akarom zárni vele a kapcsolatot. Hogyan kezeljem őt, és hogyan tudassam vele a kapcsolatunkban bekövetkező változásokat professzionális módon, úgy, hogy az ne ártson a karrieremnek független szakemberként?

Nagyon köszönöm az értékes idejét és tanácsát.

A közösség legjobbnak ítélt válasza (1 szavazat)

Szerző: morsor · CC BY-SA

„Fixing an unsatisfactory client relationship is generally the freelancer's responsibility. Upon failure, the only real option is to end the relationship. … Make it crystal clear that significant changes MUST be made for the working relationship to continue."

Lényeg (magyarul): A rossz ügyfélkapcsolat rendbetétele a szabadúszó felelőssége; ha nem megy, az egyetlen valódi opció a professzionális lezárás. Kérj egyeztetést, ahol a munkafolyamatot tárgyaljátok újra, és tedd egyértelművé: érdemi változás nélkül nem folytatódik az együttműködés. A változásoknál mutasd meg az ügyfél hasznát is (jobb brief = gyorsabb szállítás, kevesebb kör). A fix darabár helyett válts óradíjra; az egész dinamikát megfordítja: az ügyfél elgondolkodik, megér-e neki egy újabb kör. Kiegészítő válasz (David R, 0): folyamatosan keress új ügyfeleket, hogy „túl elfoglalt" lehess a rossz ügyfélnek; a jó ügyfél tudja, hogy problémája van, van rá pénze, és hajlandó nálad elkölteni.

Valós forrás: „How to deal with an arrogant client who gets intensely upset with even the smallest of communication gaps between us?” · szerző: Shiva · Stack Exchange / Freelancing (q10725) · CC BY-SA · magyar fordítás, anonimizálva. Az eredeti poszt →