← Esettár

FTKONF-066

Amikor az ügyfelednél pletykák terjednek rólad

Helyzet

„Hogyan oszlassam el a rólam szóló félreértéseket és pletykákat a munkahelyen?” · „How to diffuse misunderstandings and rumors about me in the work place?” · szerző: Babu · CC BY-SA

Egy tanácsadó cég szakembere az ügyfél telephelyén dolgozik, ahol több beszállító munkatársai alkotnak egy csapatot. Az első megbízásai sikeresek, jó a híre. Egy közös projektben azonban egy másik beszállító embere gyenge munkát ad le, nem támogatja a csapatot; amikor egy hibája a felső vezetésig eszkalálódik, a vizsgálat az ő kódját marasztalja el. A megrendelő rákérdez a tanácsadónál a kolléga munkájára, aki igyekszik semleges maradni, de végül kénytelen elismerni a minőségi problémákat; a kollégát pedig hamarosan leveszik a projektről. Ezután a távozó munkatárs cégének emberei ellenségként kezelik a tanácsadót: kerülik, kizárják a munkájukból, nagyítóval nézik a hibáit, mindent írásban követelnek, és a színfalak mögött nyilvánvalóan az terjed, hogy ő „fúrta meg" a kollégát. A tanácsadó szeretné eloszlatni a félreértéseket és helyreállítani az egészséges munkakapcsolatot.

A forrásposzt teljes szövege (magyarul és angolul)

Az eredeti Stack Exchange-kérdés hű magyar fordítása · szerző: Babu · The Workplace, q38615 · CC BY-SA.

Egy amerikai székhelyű tanácsadó cégnek dolgozom. Cégek közötti (corp-to-corp) szerződések alapján az ügyfelük telephelyén foglalkoztatnak. A munkáltatóm az ügyfél beszállítója. Az ügyfél oldalán egy menedzsernek kell jelentenem. Az ügyfélcsapatban más beszállítóktól érkezett csapattagok is vannak.

A kezdeti megbízásaim sikeresek voltak, jó hírnevet és elismerést szereztem a munkámmal. A harmadik megbízásban egy másik kollégával kellett együtt dolgoznom: nevezzük Samnek. Sam egy másik beszállítótól („B beszállító") jött, és bizonyos okok miatt már amúgy is rossz volt a megítélése a főnökömnél. Miközben azon a projekten dolgoztam, Sam gyenge minőségű munkát adott le, kevés támogatást nyújtott, és néha még a scrum-hívásokra sem csatlakozott be. Egy ponton hiba történt az általunk leszállított modulban, amely a felső vezetésig eszkalálódott. A vizsgálatot végző csapat arra a következtetésre jutott, hogy a probléma gyökere Sam kódjában van. Sam ekkor a hazájában tartózkodott, és távolról kellett volna támogatnia a projektet. Sam azonban nem reagált, és nem nyújtott a szükséges szintű támogatást. Ez az eset ismét feltárta Sam munkáját és gyenge pontjait a főnököm előtt. A főnököm megkérdezett Sam munkájáról és a tőle kapott támogatásról. Igyekeztem a lehető legsemlegesebb maradni, de a beszélgetés végén nem volt más választásom, mint elismerni, hogy Sam munkájának minősége hibás, és a tőle kapott támogatás kevesebb a szükségesnél.

Egy hónappal később a főnököm (az ügyfél) levette Samet a projektről. Sam felmondott a munkáltatójánál (az ügyfél B beszállítójánál). Az eset után más bánásmódot kaptam azoktól a csapattagjaimtól, akik Sam munkáltatójának dolgoztak. Nem tudom, mi történt a színfalak mögött.

A következő problémákkal szembesülök:

  • Semmilyen együttműködést nem kapok tőlük, még öt perc időt és türelmet sem.
  • Kerülnek minden kommunikációt velem, és kerülik, hogy bevonjanak a munkájukba.
  • Bármilyen apró hibámat nagyítóval mutatják meg másoknak.
  • Bármilyen apró javaslatomat vagy review-megjegyzésemet a munkájukra (amikor a főnököm kér tőlem ilyet) hevesen védik.
  • Megkövetelik, hogy mindenféle kommunikáció írásban és dokumentáltan történjen.
  • Ha bármilyen kísérletet teszek arra, hogy többet tudjak meg a munkájukról, megkérdezik, hogy „miért érdekel?" stb.

Összességében azt mondhatom: ellenségként tekintenek rám, nem pedig segítő csapattagként.

Megbeszéltem ezt a problémát a főnökömmel. Meghallgatott, és olyan különböző modulokat osztott ki, ahol kevesebb terünk van a kommunikációra vagy egymás munkájában való részvételre. Ennél többet azonban nem tettek a helyzet javítására.

Én továbbra is úgy érzem, hogy ezeket a félreértéseket el kellene oszlatni, és helyre kellene állítani az egészséges érzéseket és vélekedéseket a csapatban.

Hogyan oszlathatom el ezeket a félreértéseket, és hogyan állíthatom helyre az egészséges munkakapcsolatot a kollégáimmal?

A közösség legjobbnak ítélt válasza (6 szavazat)

Szerző: Nahkki · CC BY-SA

„When a member of a team gets fired, it is understandable that they would close ranks. … Their requests for more formal methods of communication is actually beneficial to you and I would embrace it whole heartedly. … Come to your boss with both the problem and potential solutions."

Lényeg (magyarul): Először értsd meg a másik oldalt: egy kirúgás után a csapat „bezárja a sorokat": a gyanakvás, a magasabb mérce, a hárítás természetes (bár kellemetlen) védekezés, nem személyes hadjárat. A főnökhöz ne érzésekkel („rosszul érzem magam"), hanem konkrét, intézkedhető ügyekkel és megoldási javaslatokkal menj; az érzés panasznak hangzik, a tény cselekvést tesz lehetővé. Az írásbeliség követelését öleld magadhoz: neked ad bizonyítható idővonalat és professzionális nyomot; sőt, javasolj kifejezett „együttműködési szerződést" a csapatok közt (ki mit szállít, mi az elvárás), mert a rögzített elvárás bizalmat épít. És csendben vond le a saját tanulságodat is: a bajt korán kellett volna jelezni, nem akkor, amikor már eszkalálódott. Kiegészítő válasz (HLGEM, 4): dicsérd nyilvánosan, ami jót a másik csapat csinál, így megtanulják, hogy nem vagy ellenség; ha lehet, kérj átcsoportosítást, hogy kikerülj a két cég közti erőtérből.

Valós forrás: „How to diffuse misunderstandings and rumors about me in the work place?” · szerző: Babu · Stack Exchange / The Workplace (q38615) · CC BY-SA · magyar fordítás, anonimizálva. Az eredeti poszt →